Müdür Görev Tanımı:
- Ders programlarının tüm süreçlerinin koordinasyonundan sorumludur.
- Ara sınavlarının ve final sınavlarının tüm süreçlerinin koordinasyonundan sorumludur.
- Genel değerlendirme toplantılarının tüm süreçlerinin koordinasyonundan sorumludur.
- Sınav Koordinasyon Merkezinin tüm süreçlerinin koordinasyonundan sorumludur.
- Yaşar Üniversitesi Yönetim Sisteminin (YUMS) Merkezi Akademik Planlama Birimi faaliyetlerine yönelik var olan modüllerin sürekli iyileştirme kapsamında güncellenmesinden ve geliştirilmesinden sorumludur.
- İç ve dış paydaşlarla ilişkilerde özenli davranarak, sorunsuz iletişim ve destek çabası içinde olur.
- Kurum içi bilgilerin üçüncü şahıslarla, kurum dışında hiçbir yerde paylaşılmamasına, gizlilik esasına uyulmasına azami dikkat eder.
Uzman Görev Tanımı:
- Akademik ve İdari birimlerden gelen tüm derslik taleplerini tek bir e-posta adresi üzerinden yürütmektedir.
- Ders ve Sınav Program Sorumluları Kurulu Üyelerinin güncelliğinin kontrolünü sağlamaktadır.
- Ön lisans, Lisans ve Lisansüstü eğitimi verilen dersliklerin bilgilerinin güncelliğinden sorumludur.
- Dönemlik ders programlarının, ara sınavlarının, final sınavlarının iş akış planlarını oluşturmakta ve uygulama kontrolünü sağlamaktadır.
- Yaşar Üniversitesi Yönetim Sisteminde (YUMS); kullanıcı yetkilerinin tanımlanmasının, ders ve sınav program sorumluları tarafından yapılan veri girişlerinin, derslik kapasitelerinin kontrollerini sağlamaktadır.
- Ara sınavlarda görev alacak gözetmenlerin görevlendirmelerini ve takibini sağlamaktadır.
- Tüm dersliklerin ders programlarını oluşturmaktan ve takibinden sorumludur.
- Genel değerlendirme toplantılarının düzenlenmesinden ve içeriğinden sorumludur.
- Sınav Koordinasyon Merkezinin tüm işlemlerinin gerçekleştirilmesinden sorumludur.
- İç ve dış paydaşlarla ilişkilerde özenli davranarak, sorunsuz iletişim ve destek çabası içinde olur.
- Kurum içi bilgilerin üçüncü şahıslarla, kurum dışında hiçbir yerde paylaşılmamasına, gizlilik esasına uyulmasına azami dikkat eder.